Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap. Travailler au sein des équipes du GIP FCIP, c'est contribuer à l'intérêt général (au service de la politique académique du rectorat de Poitiers) dans une organisation à taille humaine. Le poste est rattaché au pôle marchand, au sein de l'activité apprentissage (CFA académique). Il joue un rôle crucial d'interface entre le CFAA et ses interlocuteurs en veillant à assurer un environnement d'accueil conforme à la culture de la structure. 92%* de nos salariés trouvent un sens à leur travail, 95%* apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle (*baromètre climat social 2025). Mission 1 : participer à la gestion administrative Traiter les contrats d'apprentissage : préparation des éléments liés au dépôt des contrats auprès des différents financeurs Contrôler les pièces du dossier et le mettre en conformité le cas échéant Numériser et envoyer les pièces aux différents interlocuteurs Accompagner et suivre les apprentis Accompagner les entreprises dans la gestion des contrats d'apprentissage Saisir et mettre à jour les bases de données Mission 2 : participer à la gestion de la facturation et le suivi budgétaire Demander et suivre la facturation auprès des OPCO Saisir les dépenses et recettes sur le logiciel budgétaire Compléter les outils d'analyse et tableaux de bord (tableurs Excel) Mission 3 : réaliser l'accueil du CFAA Gérer la ligne téléphonique et le mail générique du CFAA Assurer les contacts avec les interlocuteurs à la demande Répondre aux demandes internes et externes de premier niveau Orienter vers l'interlocuteur compétent pour les demandes de second niveau Traiter le courrier entrant et sortant, assurer sa distribution aux personnes concernées Participer à la logistique des réunions organisées par le CFAA le cas échéant Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Un diplôme bac+2 minimum Une expérience significative dans le domaine de l'administratif et du secrétariat De solides compétences en communication et organisation Toute connaissance de l'activité (formation en apprentissage) sera fortement appréciée Conditions du poste : Catégorie B de droit public CDD annuel (année scolaire) renouvelable jusqu'à 5 fois avant CDI Avantages : Salaire en fonction de l'expérience (jusqu'à 1975€ brut / mois + prime mensuelle 200€) Prime de fin d'année (votée en CA) Télétravail ouvert (1 à 2 jours par semaine) 45 à 47 jours de congés (25 CA + 20 RTT + 2 jours de fractionnement) Supplément Familial de Traitement Jusqu'à 12 jours enfant malade Participation (75%) à l'abonnement transport