Le SIS 67 recherche un secrétaire (H/F) en CDD à temps complet de 2 mois renouvelable. le salaire, le montant net social s'élève à 1950 euros par mois (prime de fin d'année inclus). ** Les entretiens pour les personnes présélectionnées se feront le lundi 22 décembre dans l'après-midi ** Mission : Traitement des dossiers de commission : - Assurer le secrétariat des sous commissions départementales de sécurité - SCDS (ordre du jour, convocations, recherche de président, mise en forme des rapports, préparation des procès-verbaux, transmission des avis de la SCDS aux maires) - Traiter, réorienter les messages électroniques et/ou y répondre - Gérer et actualiser la base de données informatique (logiciel Webprev) Accueil téléphonique : - Répondre aux appels et les réorienter - Orienter et renseigner les requérants Gestion, classement et archivage de dossiers : - Réceptionner les dossiers entrants et les enregistrer dans la base de données Webprev - Trier, classer et archiver les dossiers. Planification et suivi des visites des préventionnistes : - Renseigner les tableaux de suivi des visites - Assurer l'organisation logistique (convocations, mails aux exploitants, contacts téléphoniques, etc.) - Ponctuellement, assurer le secrétariat lors des visites sur sites Secrétariat courant : - Accueil physique et téléphonique - Mise en forme des courriers - Classement. Profil recherché : - Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc.) - Compétences rédactionnelles et maîtrise des techniques de secrétariat - Culture administrative et connaissances des procédures liées au fonctionnement des SCDS - Savoir faire preuve de discrétion, avoir le sens du contact et du travail en équipe - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Prime de fin d'année - Carte titres-restaurant - Remboursement à hauteur de 75 % des frais d'abonnement aux transports en commun ; -Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec des RTT).