ROLE : Garantit le suivi de l'exploitation du site en lien avec le Command Center Pilote le suivi des signalements et la gestion documentaire Assure la consolidation des indicateurs de performance Délivre les rapports d'activité de l'établissement (RMA et RAA) Garantit le suivi des plans d'action MISSIONS : Assurer la saisie des prestations assure le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réalise les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO saisit et impute les travaux réalisés par les techniciens peut être amené à assurer le pointage du journal d'achat Assurer la facturation et les commandes élabore les bons de commande avec les responsables de service transmet au CSP les demandes de facture élabore, transmet et classe les factures exploite les éléments de gestion avec le responsable et participe à l'élaboration du budget Participer à la gestion administrative du service. assure le suivi du logiciel d'exploitation contribue à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles : saisie les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance assure la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels Assurer le suivi administratif et les échanges avec l'Administration Pénitentiaire assure l'exploitation courante de l'interface client suit les travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l'Administration Pénitentiaire assure la transmission des informations pour le paiement de Sodexo. transmet les plannings d'astreinte des techniciens et chauffeurs à l'Administration Pénitentiaire Faire preuve d'ingéniosité. Trouve le juste équilibre entre plusieurs projets ou flux de travail pour permettre aux choses d'avancer. Incite les autres à trouver des solutions pour économiser les ressources. Rassemble les ressources nécessaires (financement, équipement, processus, personnel, etc.) pour atteindre les objectifs de l´équipe. Communiquer de manière efficace Communique de manière claire, concise et professionnelle. Écoute avec intérêt ce que les autres ont à dire. Partage les informations et le statut des différentes activités en cours avec les autres, de manière appropriée. Se montre clair et précis dans ses rapports, sa documentation ou autres supports écrits. Administratif / Maîtrise du pack office Casier judiciaire vierge obligatoire Diplôme d'assistanat, de service de direction, ou expérience probante dans l'organisation de service au quotidien. Règles et Obligations liées au travail en milieu carcéral Formation OPTIM Session 1er gestes de sécurité Formation Gestion de la relation tendue et conflictuelle Droits, Respect et Responsabilité ISIS /gestion des mains courantes (interne) Maitrise des outils RH Maitrise des outils de gestion