L"école St Charles à Charly recrute un. e Secrétaire comptable / Assistant.e de direction pour une prise de poste à compter de janvier 2025. Vos missions principales seront les suivantes : Accueil et secrétariat - Accueillir et orienter les familles, élèves, visiteurs et partenaires. - Gérer les appels, e-mails et demandes courantes. - Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et de communication. - Gérer les agendas, rendez-vous et réunions. Gestion administrative de l'école - Suivi des dossiers élèves (inscriptions, documents, absences). - Classement, archivage et mise à jour des informations. - Circulation des informations entre la direction, l'équipe pédagogique, les familles et l'OGEC. - Participation aux événements de l'école (portes ouvertes, fêtes.). Suivi comptable (en coordination avec l'expert-comptable et le trésorier) - Saisie comptable courante. - Facturation et suivi des paiements des familles. - Suivi des règlements fournisseurs et relances. - Utilisation d'un progiciel dédié (formation assurée). Communication - Rédiger un court article mensuel pour le site ou Ecole Direct, en lien avec la direction et la personne en charge de la communication. Profil recherché - Expérience en secrétariat administratif ou poste polyvalent similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Qualités relationnelles, sens du service et posture adaptée auprès des familles et des enfants. - Organisation, rigueur, autonomie et discrétion. - Capacité à gérer simultanément accueil, tâches administratives et imprévus. - Polyvalence : véritable profil « couteau-suisse - CDI temps partiel - 32h/semaine - 1 600 € brut / mois - 36 jours de congés + vacances scolaires - Travail au sein d'une équipe bienveillante, dans une école à taille humaine.