Missions Rattaché à la responsable administrative et financière, l'assistant administratif H/F prendra en charge la gestion administrative. Le poste s'articule autour de deux grandes missions : 1) Administration - Création des propositions commerciales dans notre logiciel interne - Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu'à l'émission des factures - Aide à l'administration des ventes - Aide à la communication et aux événements internes - Gestion du téléphone - Accueil des visiteurs par téléphone et en présentiel -Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivant 2) Services généraux - Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis, relations avec les différents prestataires - Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks - Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances - Missions ponctuelles d'assistanat (La liste n'est pas exhaustive) Profil - Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste - Expérience préalable dans un rôle administratif - Notions en comptabilité et gestion commerciale - Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps - Capacité à travailler de manière autonome, proactive et bon relationnel - Maîtrise de l'informatique, notamment Excel - Bonnes compétences en communication écrite et orale