Assistante / Assistante administrative (H/F)

Assistante / Assistante administrative (H/F) 31 - TOULOUSE

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Offre n° 201HCXQ
Assistante / Assistante administrative (H/F)

31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 08 décembre 2025

L'APEL est la plus importante association nationale de parents d'élèves et la seule association de parents d'élèves reconnue dans le Statut de l'Enseignement catholique. L'APEL académique de Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Administra.tif/tive pour rejoindre son équipe, composée de salariés et d'un conseil d'administration de parents bénévoles élus. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de ses activités et le suivi financier des projets. Vous aurez la charge de tâches administratives et comptables telles que: - Accompagner les élus dans l'exercice de leurs fonctions en leur apportant un soutien administratif et organisationnel. - Gérer le suivi des adhésions et des cotisations, incluant l'enregistrement, les relances auprès des établissements, ainsi que l'émission et le suivi des factures. - Réaliser diverses tâches comptables, telles que la saisie et le suivi des paiements. - Assurer le bon déroulé de la vie associative de nos structures adhérentes. - Evènementiel : Organisation de divers évènements et gestion les déplacements des élus. Profil recherché : - Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 / Bac+3 en Administration, gestion ou ressources humaines. - Une expérience dans le secteur associatif serait un plus - Vous maîtrisez les outils de bureautique. - Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre flexibilité sont des atouts. - Titulaire du permis B : déplacements très ponctuels à prévoir sur la région. - Travail en soirée occasionnel : participation au conseil d'administration, etc. Le contrat proposé est un contrat à durée indéterminée, non cadre, en forfait jour 218 jours/an. Organisé(e), flexible, avec de solides connaissances en outils bureautique et en gestion administrative : n'hésitez plus, rejoignez nous !

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
  • Ordinateur portable
  • Téléphone mobile
  • Primes
  • 13ème mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Gestion des organisations - Formation en gestion administrative Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueil physique et téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

APEL Académique de Toulouse

1 ou 2 salariés

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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