Assistant / Assistante administrative ( 2025-69) (H/F) 44 - ST HERBLAIN
Offre n° 201HDDX
Assistant / Assistante administrative ( 2025-69) (H/F)
44 - ST HERBLAIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 décembre 2025
Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service PJM secteur Etablissement basé à Saint Herblain : Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administratif (ve) H/F» ! Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Votre mission principale ? - Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails, - Générer et signer les courriers types UNIT, actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, .), - Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM, - Préparer l'identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM, - Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d'identité, .) - Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, .), - Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d'abonnements eau, énergie, assurances, .) et constituer les dossiers d'entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, .), - Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès, - Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement, - Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, .), - Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers. - Participer à la gestion de l'accueil et du standard selon le planning défini, - Assurer quotidiennement le traitement du courrier départ/arrivée : affranchissement, retrait et dépôt du courrier à la Poste. Sans oublier votre équipe... - Vous travaillez en étroite collaboration avec le Mandataire Judiciaire ainsi que les services supports (comptabilité tutelle et juridique), avec qui vous mettez en place une communication quotidienne - Vous vous saisissez des temps d'échanges en équipe pour un apport mutuel de connaissances entre collègues (ex : points dossiers, réunions d'équipe, analyse de la pratique et bien plus) - Vous rendez compte à votre responsable de secteur Date limite de candidature : 12 décembre 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2001.0 Euros à 3036.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S
- Bac+2 ou équivalents - BTS Secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
UDAF DE LOIRE ATLANTIQUE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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