L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) gestionnaire d'apprentissage pour la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage. La personne aura les missions principales suivantes : 1. Informer les publics sur l'apprentissage - Informer les candidats à l'apprentissage et/ou les orienter vers les bons interlocuteurs - Répondre aux demandes des apprentis et des entreprises / employeurs publics (mail et téléphone) - Participer à la promotion des formations en apprentissage 2. Assurer le suivi administratif des apprentis - Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion et les tableaux de bord. - Archiver de façon méthodique l'ensemble des justificatifs ayant permis la mise en place des contrats d'apprentissage. - Collecter des éléments nécessaires à l'édition des conventions et au renseignement du CERFA (planning de formation, fiche de liaison, etc.). - Vérifier, faire signer et transmettre les documents de conventionnement à l'entreprise. - Instruire différents dispositifs liés à l'apprentissage. - Répondre aux enquêtes liées à l'apprentissage au rectorat et auprès des branches professionnelles. - Gérer les ruptures de contrat et accompagner les apprentis. - Suivre l'assiduité des apprentis en lien avec les composantes. - Participer à l'harmonisation des pratiques et au respect d'une démarche Qualité. Poste de catégorie B