Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 33 - BRUGES
Offre n° 201QCXY
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
33 - BRUGES - Localiser avec Mappy
Publié le 16 décembre 2025
Open Skills RH, cabinet de recrutement sur Bordeaux, recherche pour son client un profil assistant administratif - office manager H/F. L'entreprise : spécialisée dans les corners de sushi, regroupe plus de 200 corners en grande distribution partout en France. Le siège social se trouve sur Bruges. Les missions : 1. Missions comptables - Réalisation de la facturation (tous les 15 jours). - Suivi des règlements et relances clients. - Suivi des contrats et gestion des renouvellements avec les enseignes GMS. 2. Missions administratives - Gestion et suivi des appels d'offres pour les prestataires du siège (ménage, climatisation, sécurité, etc.). - Rédaction et suivi des contrats des prestataires du groupe. - Gestion de la flotte automobile, téléphonique et informatique. - Prise de commande et suivi des achats de fournitures. 3. Missions RH - Gestion du service de conciergerie : organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs itinérants. - Suivi et pilotage de la performance des commerciaux : rédaction des contrats et gestion des éléments liés à la rémunération variable. 4. Missions ponctuelles d'assistanat de direction - Soutien administratif et organisationnel auprès de la Direction générale sur des missions spécifiques. Compétences techniques : - Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook). - Capacité de rédaction claire et structurée. - Connaissances en gestion administrative et comptable. Compétences comportementales : - Organisation et gestion des priorités. - Polyvalence et adaptabilité. - Rigueur et sens du détail. - Bon relationnel et bonne expression orale/écrite. Environnement de travail : Entreprise en forte croissance, présente partout en France. Équipe dynamique et environnement stimulant, nécessitant autonomie et polyvalence. Conditions de travail : Convention collective de la restauration rapide : 4 jours fériés travaillés dans l'année
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- évolution possible
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - assistanat de direction... Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
OPEN SKILLS RH
1 ou 2 salariés
Mme MARINE SIMOES
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