Les résidences mutualistes (EHPAD) Claudette Chesne (Eybens) et Vigny Musset (Grenoble) recherchent un Assistant administratif/Correspondant RH F/H. Poste en CDI à temps partiel (90%) partagé entre les deux établissements à pourvoir dès que possible. Sous la supervision des directions des deux structures et en lien fonctionnel avec les Cadres de santé, le service d'aide à domicile et les Gestionnaires RH du siège, l'assistant administratif/correspondant RH interviendra principalement sur les missions suivantes : Embauche et vie du contrat de travail : - Récupérer les éléments en vue de l'élaboration des contrats (fiche salarié, documents divers) - En lien avec l'encadrement et le Gestionnaire RH du siège : alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement du contrat de travail - Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction - Alimenter les dossiers des salariés, en lien avec le GRH - Récupérer et transmettre les justificatifs d'absence - Récupérer les certificats de travail et STC ; les faire signer et les transmettre au salarié et au GRH - Suivre les congés des salariés en lien avec la Direction - Préremplir le CERFA d'AT et en assurer la transmission auprès du GRH - Organiser les visites médicales Transmission des éléments variables de paies : - Récupérer et saisir les éléments variables de paie non gérés par le logiciel GTA et les éléments justificatifs : transports-repas-dimanches et jours fériés etc, . - Envoyer les éléments variables de paie au siège après validation de la direction, ainsi que tous documents justificatifs Lien avec le CSE : - Sous l'impulsion de la direction, organiser les réunions du CSE (rédaction ODJ suite négociation, signature du Secrétaire et du Président d'instance, rédaction et envoi de la convocation) - Suivre les heures de délégation Développement RH : - Organiser les tâches en lien avec le parcours professionnel du salarié (entretiens professionnels, recensement des demandes de formation.) - Participer aux projets RH transversaux Missions complémentaires : - Standard et accueil physique - Réception et distribution du courrier en cas d'absence de la secrétaire d'accueil PROFIL RECHERCHE: - Baccalauréat minimum requis / BTS Secrétariat ou équivalent souhaité - Capacités à intégrer les process et à travailler en lien avec la direction et le GRH - La connaissance des règles de base concernant le contrat de travail et la paie serait un plus - Qualités relationnelles et d'adaptation - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et respect du secret professionnel - Bonnes capacités rédactionnelles AUTRES INFORMATIONS Type de contrat : contrat à durée indéterminée (CDI) temps partiel à 90% Rémunération : selon profil et expérience, conforme à la convention collective applicable (CCN du 31/10/1951) Prise de poste : dès que possible Avantages : Complémentaire santé, prévoyance, participation aux frais de transport, CSE. Lieux d'exercice : - Résidence Mutualiste Vigny-Musset 31, rue Alfred de Vigny - 38100 Grenoble - Résidence Mutualiste Claudette Chesne 4 place Michel de Montaigne - 38320 Eybens