Aquila RH Nîmes, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F en CDD pour l'un de nos clients situé à Vauvert, acteur incontournable dans le secteur du bâtiment. Dans ce rôle, vous serez au coeur de la gestion administrative de l'entreprise et participerez activement à son bon fonctionnement. Vous êtes expérimenté(e) et motivé(e) par de nouveaux challenges ? Nous serions ravis de vous rencontrer pour échanger sur cette opportunité?! Vos missions: Missions principales du poste : - Rédiger et suivre les appels d'offres. - Assurer la gestion administrative des dossiers ainsi que les tâches courantes de secrétariat. - Organiser les agendas, coordonner les réunions et planifier les rendez-vous. - Veiller au suivi des chantiers, à la mise à jour des plannings et des tableaux de bord. - Gérer le courrier électronique et postal de l'entreprise. - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques. - Transmettre les informations en interne pour une communication fluide entre les équipes. - Fournir un appui à la comptabilité et réaliser des saisies de données. - Rédiger des courriers, documents administratifs et lettres diverses. - Gérer les commandes et l'approvisionnement en fournitures de bureau. Votre profil: Nous recherchons un candidat H/F titulaire, de préférence, d'un baccalauréat professionnel (Gestion Administration, STMG), complété par une formation supérieure type BTS ou DUT, ou justifiant d'une expérience équivalente. Une formation initiale dans le domaine tertiaire (BEP, CAP), associée à une expérience significative, sera également prise en compte. Le candidat idéal H/F doit avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des plateformes collaboratives en ligne, tout en étant à l'aise avec les techniques de secrétariat. Des compétences en comptabilité et une solide aisance rédactionnelle seront des atouts appréciés. - Baccalauréat professionnel (Gestion administration, STMG) - Formation supérieure (BTS, DUT) ou expérience équivalente - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Connaissances des outils de collaboration en ligne - Compétences en techniques de secrétariat, comptabilité et rédaction