Assistant(e) ADV et comptabilité (H/F)

Assistant(e) ADV et comptabilité (H/F) 91 - MASSY

Offre n° 201SBWT
Assistant(e) ADV et comptabilité (H/F)

91 - MASSY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 décembre 2025

L'entreprise CYTADEL spécialisée dans le courant faible recrute: Un Assistant ADVet comptabilité H/F Missions principales : 1. Administration des ventes : -Gestion Clients: Saisie et suivi des demandes clients dans les outils dédiés. Facturation des prestations et vérification de l'exactitude des données. -Relance des commandes en attente auprès de nos clients. Suivi des règlements clients et relance des impayés (courriers, appels, emails). Mise à jour des dossiers clients et reporting régulier. 1. Gestion Fournisseurs : Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Suivi des échéances de paiement et préparation des règlements. Gestion des litiges éventuels avec les fournisseurs. -Paie : Suivi des absences (congés, arrêts maladie) et mise à jour du planning absence. Saisie des éléments variables et validation des dossiers de paie dans l'outil Mapaye.com. Préparation des virements de salaires, distribution et archivage des bulletins de paie. 2. Comptabilité : -Comptabilité clients et fournisseurs : Saisie des écritures, import de la banque et rapprochement bancaire, suivi des comptes. -Clôture annuelle : Préparation de la clôture comptable et de la déclaration fiscale -Obligations fiscales : Déclaration de la TVA, CFE, acomptes d'Impôt sur les Sociétés (IS). -Frais salariés : Collecte, vérification, saisie et remboursement des notes de frais dans les respects de la législation actuelle 3. Office Manager : - Accueil téléphonique : Prise des appels, filtrage et orientation vers les interlocuteurs concernés. -Rédaction et envoi de courriers ou documents administratifs. -Dématérialisation et archivage des documents papier (classement physique et numérique). Prise de poste dès que possible

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
  • selon expérience

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

  • Codifier une factureCette compétence est indispensable
  • Comptabilité clientCette compétence est indispensable
  • Comptabilité fournisseursCette compétence est indispensable
  • Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)Cette compétence est indispensable
  • Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologiesCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Préparer et déclarer la TVACette compétence est indispensable
  • Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
  • Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • BTS comptabilité et gestion
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Comptabilité générale
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
  • Etablir un état de rapprochement bancaire
  • Gestion comptable
  • Gestion de la paie
  • Gestion des dossiers administratifs
  • Gérer les notes de frais
  • Logiciels comptables
  • Participer à la préparation des bilans comptables
  • Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

SYTADEL

6 à 9 salariés

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