Directeur administratif / Directrice administrative (H/F) 93 - VILLETANEUSE
Offre n° 201THYC
Directeur administratif / Directrice administrative (H/F)
93 - VILLETANEUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 décembre 2025
Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il(Elle) assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s'inscrire dans la stratégie de l'établissement. Il(Elle) a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il(Elle) participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement. Administration générale et pilotage -Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la composante, sachant que ceux-ci s'inscrivent dans les orientations stratégiques de l'Université ; organiser et conduire en lien avec Le(la) directeur(trice), la politique qui en découle -Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables/financiers, pédagogiques, etc.) de la composante -Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements -Apporter expertise et conseil auprès de la direction et du conseil de composante -Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision -Préparer et participer aux dialogues de gestion -Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens -Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature -Être garant de la conformité des statuts de la composante et de leur mise en œuvre -Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions, etc.) Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH) -Par délégation, élaborer et exécuter le budget propre intégré de la composante -Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l'exécution et maitriser son évolution notamment en plafond d'emplois -Préparer et participer aux dialogues de gestion mis en place par l'Université -Analyser l'exécution du BPI -Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'exécution budgétaire à destination de la direction de la composante -Assurer la continuité de service dans le domaine de la gestion financière et coordonner l'activité du service financier de la composante Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH) -Manager l'équipe administrative et technique affectée à l'IUT placée sous sa responsabilité -Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité -Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante -Assurer le recrutement des personnels BIATSS -Mener les entretiens professionnels des personnels BIATSS -Définir les besoins en formation -Accompagner les parcours professionnels des agents -Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels) -Organiser les campagnes d'emplois des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS -Être garant du dialogue social au sein de la composante -Participer à la cartographie des emplois affectés à la composante -S'assurer de la cohérence de cette cartographie avec l'activité de la composante -Assurer la circulation de l'information, communiquer avec/entre les services de la structure Pédagogie -Coordonner et superviser les services pédagogiques -Contribuer à l'administration de l'offre de formation -Suivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiques -Organiser la gestion des études -Superviser et contrôler le processus de scolarité administrative (du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme) -Superviser l'organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur exploitation -Aider au développement de la formation continue -...
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H15/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- CSE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Superviser la gestion financière
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
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