Offre n° 201TZCW
Assistant commercial ET approvisionnements (H/F)

Actualisé le 22 décembre 2025

Vous aimez la rigueur, le respect des procédures et la transparence ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Approvisionnements, vous occupez un rôle central au sein de SAMS. Votre mission : garantir la fluidité des processus administratifs et logistiques liés aux ventes et aux achats, tout en appliquant strictement les règles définies dans notre Recueil des Bonnes Pratiques (RBP). Vous êtes le garant de la conformité et de la traçabilité, et vous n'hésitez pas à signaler les écarts pour améliorer nos processus. Vos missions principales * Administration des ventes - Créer et mettre à jour les fiches clients/prospects dans Sage GesCom. - Transformer les devis en bons de commande et envoyer les accusés de réception. - Suivre les relations clients et mettre à jour les statuts des devis. *Approvisionnements et logistique - Traiter les demandes d'achats productifs (fabrication, maintenance, négoce) et non productifs (OEP, EPI, consommables). - Consulter les fournisseurs et réaliser des mises en concurrence (> 1 000 € HT). - Passer les commandes en respectant les critères qualité/coût/délai. - Relancer les fournisseurs chaque semaine et mettre à jour le planning. - Réceptionner administrativement les livraisons et vérifier leur conformité. * Coordination interne - Assurer la transmission des informations entre les chargés d'affaires, le bureau d'études, l'atelier et la direction. - Participer aux réunions planning pour ajuster les priorités. - Archiver les documents clés et garantir la traçabilité des dossiers. * Amélioration continue - Identifier et signaler les écarts par rapport aux processus définis. - Proposer des solutions pour optimiser les flux administratifs et logistiques.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Possibilité de télétravail

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
Intéressement / participation
Ordinateur portable
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - dans le même type de posteCette expérience est indispensable

Compétences

Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le respect des délais de livraison
Assurer le suivi post-vente
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gestion des commandes et des stocks
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Négocier des contrats avec des fournisseurs
Réglementation du commerce international (Incoterms, ...)
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Techniques de gestion administrative
Traiter les commandes et préparer les expéditions