Description : Notre référence A79 VOTRE FUTUR METIER En référence aux valeurs associatives, au projet associatif et d’établissement et sous la responsabilité de la direction, l’assistant administratif est en lien avec les personnes accueillies, la direction et l’équipe éducative et paramédicale. Elle intervient sur les missions suivantes (liste non exhaustive) : Gestion administrative : - Assurer l’accueil et le secrétariat de direction de l’établissement : courriers entrants/sortants, mails, tenue du standard téléphonique, classement des différents dossiers, l’ouverture de la porte d’entrée et l’accueil physique des visiteurs, registre entrée sortie, préparer et suivre certains dossiers confiés par la direction, s’assurer l’affichage des documents d’information générale. Gestion des usagers : - Assurer les démarches administratives liées à la gestion des dossiers des usagers accueillis (VIA TRAJECTOIRE, FOCAT NET RESIDENT, prolongation MDPH, convocation PIA, etc.). Gestion RH : - Assurer les démarches administratives liées au personnel (registres, saisir les éléments variables de payes, suivi des dossiers du personnel, envoi de documents RH au siège, convocations des réunions RP, etc.) Gestion comptable : - Faire établir des devis, suivre les commandes & gérer le stock des fournitures administratives - Assurer le suivi des factures des fournisseurs et assurer la traçabilité des éléments de facturation par la numérisation régulière des factures. - Elaborer, contrôler les tableaux d’activité, réaliser les tableaux de dotation trimestriel pour CPAM - Réaliser la facturation liée aux Amendements Creton et assurer le suivi. LIEU : IME LA RENCONTRE – 341 Avenue des Bouleaux – 78190 TRAPPES EN YVELINES Profil recherché : VOTRE PROFIL : * Vous avez un BTS Assistante de direction et/ou de gestion (indispensable) * Vous maîtrisez l’outil informatique Connaissance du secteur médico-social appréciée ! COMMENT REUSSIR SUR CE POSTE : * Être Autonome * avoir de l’aisance relationnelle, du sens de l’organisation et de la discrétion * avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) * avoir un bon niveau en orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles