Nous sommes une petite entreprise bordelaise qui a pour objectif d'aider au quotidien des personnes fragilisées dans leur domicile. Vous recherchez un poste en CDI au sein d'une entreprise proche de ses salariés. Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Administratif pour seconder et soutenir efficacement le service médical. Les candidats idéaux pour rejoindre ont d'abord : - Une dose de bonne humeur et une attitude bienveillante pour son prochain - Une première expérience réussie dans l'administratif et la relation client Vos missions : - Accueil téléphonique et physique : - Prise de rendez-vous (prospects, partenaires médicaux) ; - Établir des convocations pour des rendez-vous médicaux ; - Recueillir les demandes de nos clients ou salariés et les orienter vers les services concernés ; - Accueillir les prospects et visiteurs en agence ; - Traitement des demandes opérationnelles des salariés ; - Etablir une relation de confiance avec nos clients et partenaires. - Administration : - Prise en charge des dossiers et leur suivi en appliquant rigoureusement les process ; - Classement et archivage des dossiers ; - Aide à la saisie des données dans le logiciel ; - Suivi des tableaux de bord ; - Aide à la gestion des agences. Savoir être : - Avoir une aisance relationnelle (communication téléphonique et en physique) ; - Savoir prioriser ses tâches ; - Savoir prendre des initiatives. - Niveau de formation minimale de type bac : gestion des services administratifs, assistant de PME - Maitrise des outils informatiques indispensable (Outlook, Word, Excel, .) - Un véhicule et le permis associé pour les déplacements ponctuels entre nos agences (Travail en multi sites) - horaire agence de 9h à 18h Vos qualités et votre expérience seront de véritables atouts pour vous épanouir au sein de notre équipe joyeuse, engagée et dynamique !