Rattaché(e) directement au Président et à la Directrice, vous assistez la direction dans la gestion administrative, l'organisation des instances et la communication de l'association. Vous contribuez à la coordination interne, au respect des obligations légales et statutaires et au bon déroulement des activités associatives. Vos missions seront : 1. Assistanat de direction - Gérer l'agenda du Président (réunions, rendez-vous, déplacements) - Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du Conseil d'Administration (convocations, ordres du jour, comptes rendus) - Filtrer, prioriser et traiter les courriels - Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents officiels (courriers, communications écrites, rapport d'activité) 2. Gestion administrative - Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la vie associative - Classer et archiver les documents (papier et numérique) - Mettre à jour les bases de données (adhérents, partenaires, bénévoles) - Piloter la campagne d'adhésion - Piloter les conventions (signatures, suivi, archivage) - Soutenir l'assistant de gestion dans le pilotage des contrats et assurances - Veiller au respect des obligations légales et statutaires (AG, CA, déclarations) 3. Soutien à la gouvernance associative - Préparer les Assemblées Générales, Conseils d'Administration et réunions de bureau - Rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion 4. Communication et relations internes/externes - Être l'interface entre la direction, les partenaires et les institutions - Participer à la communication interne et externe de l'association - Accueillir et informer les interlocuteurs, physiquement ou à distance 5. Appui logistique et organisationnel - Organiser les déplacements, événements et actions de l'association - Gérer les commandes de fournitures et le suivi des prestataires Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable