Responsable administratif / Responsable administrative (H/F) 67 - Herrlisheim
Offre n° 202KMTL
Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)
67 - Herrlisheim - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 janvier 2026
Grâce au cabinet Oz2B, rejoignez une entreprise alsacienne à taille humaine, certifiée ISO 9001, 14001, 45001 et labellisée Alsace Excellence, en tant que Responsable Administratif(ve). Vous serez le(la) pilote des activités administratives de la filiale, garantissant fiabilité, conformité et performance au service des équipes et des chantiers. Rattaché(e) à la Direction, vous superviserez l'équipe administrative, assurerez la coordination entre les services opérationnels et supports, et serez le(la) référent(e) pour les appels d'offres, la gestion financière des chantiers, les RH et la qualité. Vos Responsabilités Clés * Management & Organisation : Animation d'équipe, planification, évaluation des performances. * Appels d'Offres & Marchés : Supervision des réponses, suivi administratif (DICT, PPSPS, DOE, contrats). * Gestion Financière : Facturation, recouvrement, prévisionnels, clôtures mensuelles. * RH Administratives : Gestion des contrats, recrutements, lien avec le service RH groupe. * Qualité & Amélioration Continue : Maintien du système ISO 9001, audits, traitement des non-conformités. * Gestion Courante : Courrier, communication interne, archivage. Votre Profil Compétences & Expérience Formation en gestion, administration ou équivalent. Expérience confirmée (5 ans minimum) en management administratif, idéalement dans les Travaux Publics. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Connaissance des marchés publics et de la gestion administrative de chantiers (un plus). Qualités Personnelles Rigueur, organisation, autonomie. Leadership naturel et capacité à fédérer. Aisance relationnelle et sens du service. Réactivité, anticipation et esprit d'analyse. Sens de l'éthique et de la confidentialité. Ce Que Nous Vous Offrons Un poste stratégique au cœur du fonctionnement de la filiale. Une mission variée, en lien direct avec les équipes terrain et la direction. Une rémunération attractive : 35-42 K€ selon profil. Un environnement humain et engagé, certifié et structuré. Une intégration personnalisée et des perspectives d'évolution. Ce Poste est Fait pour Vous Si : * Vous aimez coordonner, organiser et fédérer les équipes. * Vous êtes rigoureux(se) et engagé(e) pour la qualité et la conformité. * Vous avez l'envie d'innover dans les pratiques administratives. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre expertise fera la différence !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 42000.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - gestion administration
- Bac+5 et plus ou équivalents - gestion et administration
Compétences
- Améliorer des procédures administratives
- Animer une équipe
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Coordonner les activités des différents services administratifs
- Diplôme de comptabilité et de gestion
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Encourager et faciliter la communication interne entre les départements
- Gestion de la performance d'entreprise
- Gestion des flux financiers
- Gérer les budgets et contrôler les dépenses
- Gérer les relations avec les partenaires financiers et les banques
- Leadership d'équipe
- Master mention management et administration des entreprises
- Optimisation des processus administratifs
- Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
- Superviser la gestion financière
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
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