La Mairie de Ville-la-Grand recherche un Agent en charge de la Vie Associative (H/F). Au sein de la Direction des Services à la Population, et sous l'autorité de la Responsable du Service Vie Culturelle et Vie Associative, l'agent est chargé de tâches et missions administratives et de terrain de nature à fluidifier le fonctionnement du service. Missions - Gestion de la vie associative - Aide à l'organisation du forum des associations. - Actualisation du livret des associations et du site internet pour la section vie associative. - Diffusion des différents supports de communication en lien avec la vie associative. - Permanences à la Maison des Associations. - Travail en collaboration avec l'agent en charge des sports (associations sportives). Gestion des salles - Gestion de la messagerie partagée « maison des associations ». - Gestion des occupations et réservations des salles (plannings, calendriers). - Rédaction et suivi des conventions d'occupation, suivi des facturations, pour toutes les salles (Savoy, Maison des Associations, ...) - Ponctuellement, réalisation des états des lieux d'entrées et de sorties des salles - Suivi du matériel mis à disposition, rédaction et suivi des conventions de mise à disposition, suivi des facturations. - Traitement administratif des demandes (préparation des courriers de réponse, suivi des dossiers). Soutien à la vie culturelle et actions évènementielles - Assistance dans la gestion des manifestations (préparation de dossiers). - Présence aux manifestations, tenue de stands, réalisation de photos, . - Distribution des flyers et affichages utiles au service. - Contribue au suivi administratif des dossiers du service : rédaction de compte rendu, courrier, synthèse, . Profil Savoirs et savoir-faire (connaissances théoriques et techniques) : - Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale - Maîtrise des différents logiciels informatiques et bureautiques - Connaissance des événements de la collectivité - Connaissance des Associations du territoire - Réaliser la saisie et la correction de documents Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité : - Sens du service public et de l'intérêt collectif - Sens de l'engagement - Capacité d'adaptation - Droiture et intégrité - Attitude constructive et bienveillante - Discrétion / respect du secret professionnel - Sensibilisation au développement durable Savoir-être (comportements, attitudes, qualités humaines) : - Devoir de réserve - Rigueur, dynamisme et réactivité - Aptitude à communiquer et à travailler en équipe - Respect des délais et des consignes - Capacité à rendre compte à son responsable de service - Respect de la hiérarchie et des horaires - Savoir-être positif valorisant les évènements et actions de la collectivité Conditions d'exercice - Type de recrutement : voie statutaire ou contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable ou stagiairisation selon le cas) - Poste à temps complet : du lundi au vendredi, travail ponctuel le week-end et/ou en soirée - Grade : adjoint d'animation - Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois Les petits plus : - Prime de 13ème mois, prime de CIA (complément indemnitaire annuel) basée sur l'évaluation professionnelle - Participation aux frais de mutuelle santé à hauteur de 35€ / mois et/ou prévoyance à hauteur de 25€ / mois - Prise en charge à 75% de l'abonnement de transport en commun - Supplément Familial de Traitement versé dès le 1er enfant + participation aux dépenses de centre de loisirs - Amicale du personnel : chèques vacances, accès salle de sport, bons cadeaux, sorties, etc. - Télétravail possible - Politique de formation dynamique