Offre n° 202MLPX
Gestionnaire paie et administration du personnel

Actualisé le 12 janvier 2026

CDD : 15 mois temps plein Lieu : Toulouse 31200 Prise de poste : dès que possible. PME d'une centaine de collaborateurs répartis sur 4 entités, recrute un/e gestionnaire de paie et ADP pour assurer la gestion complète de la paie et l'administration du personnel en toute autonomie via le logiciel Nibelis. Rattaché(e) à la Direction, vous prenez en charge la gestion intégrale de la paie et de l'ADP pour un périmètre d'environ 100 salariés (multi-sociétés et 3 conventions). MISSIONS PRINCIPALES Gestion complète de la paie pour environ 100 salariés, via le logiciel Nibelis Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, congés, RTT, primes, heures supplémentaires) Édition et contrôle des bulletins de paie et gestion des provisions (congés, RTT, 13e mois) Production des déclarations sociales : DSN mensuelles et événements, soldes de tout compte Suivi et règlement des cotisations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance) Administration du personnel de l'entrée à la sortie : DPAE, contrats, avenants, arrêts maladie, mutuelle/prévoyance Gestion du temps de travail / GTA Reporting RH et exports comptables Veille sociale et conformité réglementaire VOTRE PROFIL Formation Bac+2/3 en paie/RH (Titre professionnel Gestionnaire Paie apprécié). 3-5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire Maîtrise souhaitable du logiciel Nibelis (saisie EVP, contrôles, DSN). Solide connaissance droit social, Bonne maitrise d'Excel Qualités attendues : Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et bon relationnel. CONDITIONS Rémunération brute annuelle (13ème mois inclus) : 30-35 k€ selon profil et expérience. 5 semaines de congés payés + RTT. Poste autonome et polyvalent. Mutuelle / Prévoyance (prise en charge 60% par l'employeur). Transport (prise en charge 50% par l'employeur). CSE.

Type de contrat

CDD - 15 Mois
Contrat travail

Durée du travail

37H30/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois
Indemnité transports
Téléphone mobile
Complémentaire santé
CSE
Selon profil et expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Traitement paie Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir en face à faceCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etcCette compétence est indispensable
Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations socialesCette compétence est indispensable
Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des donnéesCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Connaissance des avantages sociauxCette compétence est indispensable
Connaissance des systèmes de rémunération variableCette compétence est indispensable
Documents d'embaucheCette compétence est indispensable
Droit du travailCette compétence est indispensable
Déclaration Sociale NominativeCette compétence est indispensable
Ecouter activement les besoins spécifiquesCette compétence est indispensable
Effectuer les formalités d'embaucheCette compétence est indispensable
Etablir des déclarations fiscales et socialesCette compétence est indispensable
Etablir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
Gestion de la paieCette compétence est indispensable
Gestionnaire de paieCette compétence est indispensable
Gestionnaire paie et administration socialeCette compétence est indispensable
Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)Cette compétence est indispensable
Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de productionCette compétence est indispensable
Identifier les anomalies et apporter des solutions correctivesCette compétence est indispensable
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paieCette compétence est indispensable
Logiciel de paieCette compétence est indispensable
Logiciels de gestion du temps de travailCette compétence est indispensable
Législation socialeCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)Cette compétence est indispensable
Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociauxCette compétence est indispensable
Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
Respecter les délais pour le traitement des dossiersCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du temps de travailCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion des arrêts maladieCette compétence est indispensable
Régimes de retraiteCette compétence est indispensable
Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)Cette compétence est indispensable
Techniques de gestion de conflitsCette compétence est indispensable
Techniques de reporting RHCette compétence est indispensable
Titre professionnel gestionnaire de paieCette compétence est indispensable
Traiter des informations sensibles avec discrétionCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des informations de paie