Secrétariat : Accueil physique et téléphonique Ouverture tri et envoi du courrier Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes.) Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence (contrats d'entretien.) Agence et Service des Ressources Humaines Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés .) Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations) Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat Demande de congés sur la CIBTP Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence Demandes d'ouverture de compte fournisseurs Autres missions Selon les organisations elle peut être amenée à assurer des missions en lien avec la comptabilité et l'exploitation : Gérer les déclarations de sous-traitance. Gestion des contraventions Demande et suivi de caution bancaire Gestion de tous les sinistres Ouverture des dossiers chantiers, gestion des DICT, et des demandes d'arrêtés municipaux Prise de rendez-vous rendre les véhicules à ARVAL ou ALPHABET