Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) 84 - CARPENTRAS
Offre n° 202NYBW
Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)
84 - CARPENTRAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 janvier 2026
Au sein d'un ESAT, sous l'autorité hiérarchique du Directeur, vous assurez la gestion administrative des dossiers des travailleurs et des salariés, ainsi que le suivi de la correspondance, des déclarations et des tâches logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. CDD pour Remplacement longue maladie Vous travaillez en lien fonctionnel avec le moniteur principal, la coordinatrice, les moniteurs d'ateliers, l'équipe médico-sociale, ainsi que les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, clients). Vos missions :Gestion administrative des admissions - Réception, vérification et enregistrement des dossiers - Suivi des conventions et relations avec la MDPH - Constitution des dossiers administratifs - Déclarations d'embauche (URSSAF, Net-entreprises.) - Mise à jour des registres et logiciels (Vivality) Suivi des dossiers sociaux et médicaux - Gestion des dossiers MDPH, CAF, CPAM - Suivi des orientations, renouvellements et notifications - Mise à jour des dossiers des travailleurs Gestion des absences et variables de paie - Saisie et suivi des absences - Préparation des variables de salaire - Lien avec la comptabilité et l'expert-comptable - Vérification et distribution des bulletins de salaire Gestion des arrêts de travail - Suivi des arrêts maladie et accidents du travail - Établissement des attestations de salaire - Suivi des indemnités journalières et relances CPAM Gestion logistique et vie de l'établissement - Suivi des véhicules et contrôles réglementaires - Gestion des repas, commandes, plannings, archivage - Diffusion et suivi des notes de service Relation avec les familles et CVS - Accueil et réponses aux familles - Organisation du CVS, convocations, comptes rendus Accueil et secrétariat courant - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Rédaction de courriers et attestations - Aide administrative aux travailleurs et familles
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2001.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - dans le secteur médico ou en ESAT Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial - ou gestion administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
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