Le CDRP78 (Comité Départemental de la Randonnée Pédestre des Yvelines) recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) à pourvoir en temps partiel sur Maurepas. 1. Missions principales La secrétaire administrative assure la gestion administrative et le support organisationnel des activités liées à l'activité du CDRP78. Elle veille au bon fonctionnement des services et à la fluidité des échanges au sein de la structure. 2. Activités et tâches - Gestion administrative : o Accueil physique, téléphonique et électronique ( partenaires, institutions). o Prise de note, Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs. o Classement, archivage et mise à jour des dossiers (fichier informatique). - Gestion des adhésions : o Tenue à jour de la base de données des licenciés. o Suivi des relations avec la fédération de randonnée pédestre. - Organisation et logistique : o Appui à l'organisation des sorties, séjours et événements (réservations, inscriptions, diffusion des informations). o Coordination avec les animateurs et bénévoles. o Préparation logistique (matériel, documents, listes de participants). - Communication : o Rédaction et diffusion d'informations aux licenciés (newsletters, mails, affiches). o Mise à jour du site internet et/ou des réseaux sociaux. o Relation avec les partenaires institutionnels et associatifs. 3. Compétences et qualités requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). - Bonne expression écrite et orale. - Capacité d'organisation, rigueur et autonomie. - Sens de l'accueil et aisance relationnelle. - Connaissance du milieu associatif appréciée. - Intérêt pour la randonnée et les activités de pleine nature (atout). 4. Conditions et relations de travail - Poste sous la responsabilité du président/de la direction. - Travail en lien étroit avec les licenciés, animateurs et bénévoles. - Déplacements ponctuels possibles lors d'événements ou sorties. Jours de travail : Lundi matin, Mardi journée complète et vendredi journée complète (possibilité de changement de jours mais 2 jours et demi obligatoire par semaine)