Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant ADV et Achat/Approvisionnements pour un poste en CDD : Achat : A partir du plan d'investissement, des besoins des services généraux et des besoins d'opportunité : - Sourcer et consulter les fournisseurs : recherche des fournisseurs en capacité de répondre à nos besoins - Analyser et comparer les différentes offres des fournisseurs et des distributeurs - Négocier avec prise en compte des aspects coûts et délais - Rédiger et suivre des commandes et/ou des contrats liés aux frais généraux (Hors fabrication, hors contrats liés à l'énergie, aux assurances, au parc véhicules) - Alerter sur les litiges et les réclamations (fournisseurs et règlements) Approvisionnement : A partir des Ordres de Fabrication (OF) dans l'ERP, des prévisions dans le PDP, des stocks sécurité demandés et de l'état des stocks : - Lancer des demandes d'approvisionnement auprès des fournisseurs / sous-traitants - Acquitter les délais auprès des fournisseurs et transmettre/enregistrer les infos à la production (20aine de lignes / jour) - Assurer les réapprovisionnements de stocks selon les informations paramétrées avec la production et les commerciaux (ex. stocks sécurité ou anticipations demandées par l'équipe commerciale) - Assurer le suivi de sa commande jusqu'au processus de facturation fournisseur et/ou sous-traitant - Relancer des commandes en retard et alerter les services en interne si impact planning - Rechercher des solutions sur les points bloquants des approvisionnements Administration des Ventes : A partir des informations enregistrées dans l'ERP et des informations complémentaires de la Direction Commerciale : - Traiter toutes les commandes des clients : les réceptionner, les vérifier, les saisir, les faire suivre en Production - En assurer leur suivi en production pour livrer en temps les clients internes ou externes - Piloter la livraison des produits en sélectionnant un panel de transporteurs - Générer les bons de livraisons et organiser les expéditions - Déclencher la facturation - Suivre le bon déroulement des paiements des clients - Relancer les clients par téléphone et/ou mails pour obtenir le paiement final Relations Client : A partir du fichier client et des priorités données par sa hiérarchie : - Saisir et envoyer des offres de prix, validées avec la Direction Commerciale et les commerciaux - Accompagner les commerciaux sur le suivi des dossiers et la mise à jour des prix - Connaissances générales sur le processus achat et logistique - Connaissances théoriques et professionnelles Techniques Commerciales et/ou logistiques - Connaissances des moyens de paiements et incoterms - Notions de la Réglementation des douanes - Maîtrise des outils bureautiques et de l'ERP - Langue(s) étrangère(s) : anglais lu, écrit, (parlé)