Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 34 - VILLEVEYRAC
Offre n° 202QWPM
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
34 - VILLEVEYRAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 janvier 2026
Nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vos missions : Accueil physique et téléphonique sur site Gestion des plannings congés, RDV Etc... Maîtrise de l'outil de facturation (logiciel actuel SAGE) Vous devrez saisir les factures Maîtrise de l'outil d'archivage GED (Docuware) Vous devrez saisir et classer les documents administratifs et comptables Maîtrise des outils numériques et bureautiques Jours travaillés : du lundi au vendredi Poste en CDI 35H (aménageable en 32 ou 39h) Horaires : 8h/12h - 13h-/17h Formation en interne : POEI
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros
- Intéressement / participation
- Primes
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques
Employeur
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