Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 54 - NANCY

Offre n° 202RQKV
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

54 - NANCY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 janvier 2026

Mission principale : Assister le dirigeant et/ou le Chargé d'Affaires dans la préparation, le suivi technique et administratif des projets de travaux afin de garantir le respect des délais, de la qualité et du budget. Responsabilités principales : - Gestion administrative et secrétariat : gestion du courrier, emails, archivage et classement des dossiers de chantiers - Support commercial : vérification des pièces administratives (agréments, assurances), relances clients - Suivi opérationnel : suivi du planning d'intervention des équipes, préparation de la facturation et suivi des règlements Formation/Expérience : - Minimum Bac+3 en gestion/finance entreprises - Une première expérience en entreprise BTP est un atout majeur Compétences requises : - Maitrise du Pack Office - Notions de base en comptabilité et la facturation - Utilisation de logiciels de gestion BTP (Tolteck, Sage.) - Connaissance de la réglementation BTP - Maitrise de l'anglais (niveau B2) - Bonne connaissance en facturation électronique Qualités Soft Skills : - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité d'adaptation - Aisance relationnelle (clients, fournisseurs.) - Esprit d'équipe - Discrétion et confidentialité - Travail en binôme avec le dirigeant

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - gestion des entreprises

Compétences

  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
  • Bonne connaissance en facturation électronique Cette compétence est indispensable
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
  • Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)Cette compétence est indispensable
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
  • Notions de base en comptabilité et la facturationCette compétence est indispensable
  • Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clientsCette compétence est indispensable
  • Utilisation de logiciels de gestion BTP (TolteckCette compétence est indispensable

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

ESPINHIERO ESTRELA

3 à 5 salariés

M. PATRICIO PINTO ESTRELA

Voir la page employeur

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres