Au sein de la structure, l'agent administratif en relation usagers assure des missions administratives et organisationnelles. Selon l'organisation du travail, il/elle participe à l'accueil du public et contribue au bon fonctionnement des activités de la structure. Le poste est placé sous la responsabilité de l'assistante de direction - comptable et de l'assistante de direction - RH, sous la supervision de la direction. Missions principales : Participation au projet de structure - Respecter et contribuer à la mise en œuvre du projet de la structure Coordination et organisation des activités - S'informer et communiquer sur l'organisation générale de l'activité (réunions, attribution des salles) - Se tenir informé (é) des activités, actions et manifestations exceptionnelles - Participer à l'organisation et au bon déroulement des évènements - Retranscrire des courriers et dossiers - Assurer les inscriptions aux différentes activités et leur suivi - Transmettre les informations, demandes, mails et courriers aux personnes concernées - Gérer les impayés en lien avec les responsables d'activité Gestion administrative - Gérer les mises en paiement (chèques vacances, aide à l'accueil de loisirs.) - Effectuer des déclarations administratives - Assurer le traitement du courrier postal et électronique - Préparer, par délégation, des éléments comptables - Tenir la comptabilité de la caisse « accueil » - Classer et archiver des documents Accueil et relation usagers - Garantir l'organisation de l'accueil du public - Être disponible, à l'écoute des usagers - Accompagner et orienter le public selon son besoin Gestion administrative du personnel (par délégation) - Saisir les retards, les absences et les arrêts du personnel dans les outils de suivi - Retranscrire les fiches horaires - Classer les documents du personnel - Participer à la préparation des éléments de paie (chèques, mise sous enveloppe ou envoi par mail) Travail en équipe - Remplir ses fiches horaires consciencieusement et les transmettre à la direction toutes les semaines Profil recherché : - Niveau Bac minimum - Expérience administrative appréciée - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité - Bon relationnel et sens de l'accueil - Capacité à travailler en équipe - Maitrise des outils bureautiques souhaitée Cette offre s'inscrit dans le cadre d'une formation avant embauche appelée POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) en tutorat financé par France Travail d'une durée de 2 mois. Pour cela, votre inscription chez France Travail est nécessaire.