PRINCIPALES RESPONSABILITES - Coordination de salons professionnels/événements : - Gérer la logistique événementielle : commandes de stands, électricité, mobilier, moquette, transport, expédition et planification sur site - Coordonner l'emballage (palettisation) et l'expédition des instruments, des consommables et du matériel marketing - Gérer les relations avec les fournisseurs (organisateurs, transitaires, constructeurs de stands, imprimeurs) - Superviser les plans d'installation et de démontage des stands ; créer des listes de contrôle et des calendriers - Suivre les budgets, les dépenses, les factures et les paiements des fournisseurs liés aux événements - Gérer les méthodes de capture des prospects et assurer un transfert fluide vers le CRM - Réaliser des rapports post-événement : prospects, coût par prospect, retour sur investissement, perspectives pour les années à venir - Planifier et coordonner les réunions avec les distributeurs, y compris les invitations, la communication et la logistique - Mettre à jour le calendrier interne des événements et la communication hebdomadaire destinée aux équipes de gestion des produits, de vente et de marketing - Coordonner les projets photo et vidéo lors d'événements (photos de stands, vidéos de démonstration, interviews de clients) - Gérer la base de données de prospects/contacts du CRM : - Importation des prospects CRM - Effectuer ou contribuer à l'importation de bases de données - Saisir manuellement les nouveaux prospects si nécessaire - Mettre à jour et gérer la base de données, gérer les contacts en double - Trier et redistribuer les prospects et les demandes de devis, puis les saisir dans le CRM - Coordination quotidienne du marketing et rapports : - Mettre en œuvre des actions marketing visant à promouvoir l'image de marque de l'entreprise / Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de marque de l'entreprise - Suivre les résultats des salons professionnels (coût par prospect, indicateurs clés de performance, rentabilité des salons, etc.) - Identifier et mettre en œuvre des améliorations au niveau des processus, du contenu et de la génération de prospects - Participer à la maintenance et au développement des outils internes - Contribuer aux communications externes de l'entreprise, y compris le contenu spécifique aux événements, les suivis post-événementiels, etc., ainsi que les annonces sur les réseaux sociaux pour les événements et autres publications, si nécessaire - Envoyer des brochures et des cadeaux promotionnels aux distributeurs et aux clients - Tenir à jour l'inventaire de tous les documents et brochures de l'entreprise - Tenir à jour l'inventaire de toutes les bannières/présentoirs et instruments utilisés lors des salons professionnels PRE-REQUIS / EXPERIENCE SOUHAITEE - Bac +2 et/ou Licence en marketing, publicité et/ou communication ou commerce - Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire - Connaissance du marketing digital et du marketing de contenu - Expérience avec des logiciels de CRM - Maitrise du Pack Office - Etablir un budget prévisionnel / Gérer un budget - Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)