CDD jusqu'au 30 avril 2026 Pour le Centre Parental « Villa Jeanne » et Pouponnière Lozère à Palaiseau - Poste à pourvoir le 2 février Missions générales : L'Assistant(e) administratif(ve) assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Il/elle est force de proposition, auprès de la Directrice de l'établissement, dans ses domaines de compétences. Missions : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant, - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe, - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité, - Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l'activité des services, - Assure le suivi des dossiers assurance, - Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation, - Elabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d'activités, - Veille au respect des affichages obligatoires, - Apporte son soutien administratif sur un plan technique : suivi du registre de sécurité et gestion du tableau des vérifications réglementaires « maintenance technique et sécurité ». Profil : BTS ou Bac Pro secrétariat. Excellente maîtrise du pack office et bonnes qualités rédactionnelles. Motivation pour le monde associatif et intérêt marqué pour le secteur de la protection de l'enfance Qualités requises : Autonome, dynamique, souriant(e), disponible, bienveillant(e). Capacité d'adaptation et de réactivité dans l'urgence. Avantages : Chèques repas. Mutuelle. CSE. Rémunération : Selon CCN66 et ancienneté (statut non cadre) Candidature : Adresser lettre de motivation + CV à l'adresse mail suivante @: recrutement.villajeanne@droitdenfance.org