Assistant administratif / Assistante administrative Travaux (H/F) 91 - ST MICHEL SUR ORGE
Offre n° 202KDQK
Assistant administratif / Assistante administrative Travaux (H/F)
91 - ST MICHEL SUR ORGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 janvier 2026
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Travaux Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Service Travaux vous serez garant(e) de la gestion administrative de tous les chantiers au sein de la structure. Vous travaillerez en collaboration avec 2 Conducteurs de travaux et le Président de l'entreprise. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Le standard de la société - La gestion administrative des chantiers : - Suivi journalier des déboursés, - Gestion Fournisseurs : - Demande et comparatif de Devis, - Saisie des Commandes sur notre logiciel Quadra (formation en interne si nécessaire), - Pointage et vérification des accusés de réception de commandes et des bons de livraison, - Pointage et vérification des factures réceptionnées, - Gestion Clients : - Etablissement des PPSPS et panneau de chantier, - Gestion des sous-traitants, - Canalisation des pièces administratives des sous-traitants. Profil recherché : - Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste administratif dans le domaine des travaux TCE, avec une forte sensibilité architecturale - Formation Bac+2 - Autonome, rigoureux-se, réactif-ve, et doté-e d'un excellent relationnel - Maîtrise Microsoft 365 Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise à taille humaine, en plein essor - Des projets variés et exigeants - Un environnement bienveillant, où la rigueur et l'humain vont de pair Autres avantages : Locaux et environnement de travail ++ / Société à taille humaine / Tickets restaurant / Mutuelle / Caisse des congés payés avec prime de vacances Salaire : selon profil (Fourchette 35 K€ /38 K€ Bruts) Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature à : accueil@horas-concept.fr ou taguez un(e) pro du bâtiment qui pourrait être intéressé(e) !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Titre professionnel secrétaire assistant
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Employeur
HORAS CONCEPT
Mme Lialdine RUBLY
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