Au sein d'un EHPAD vous effectuerez des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Vous participerez à la mise en œuvre du projet d'établissement. VOS MISSIONS : - Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ. - Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail. - Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence. - Afficher les plannings en salle du personnel. - Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement. - Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature. - Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail. - Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois. - Mettre à jour les tableaux de bord RH. - Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences. - Alimenter le logiciel de paie en saisissant les arrêts maladie, accident du travail, congés payés. - Contribuer à la mise en oeuvre du logiciel FOCAT. - Saisir sur Net Entreprise les accidents de travail et les attestations de salaire. - Constituer les dossiers de Prévoyance. - Scanner et archiver dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED) les dossiers du personnel. - Assurer ponctuellement le standard téléphonique. PROFIL : - Titulaire d'un Bac +2 : Gestion PME / PMI ; DUT gestion des entreprises et des administrations ou équivalent. - Savoir-être : sens des relations avec les personnes âgées, sens du contact et de la diplomatie, rigueur, discrétion, respect, calme, sens du travail en équipe. - Savoir-faire : organisation, disponibilité, adaptation, et polyvalence, sait faire preuve d'initiative. Le poste est à pourvoir dès que possible. Merci de bien vouloir adresser votre CV et votre lettre de motivation à : Madame HEMEDY Caroline, Directrice adjointe : par courrier : Résidence de Kerborc'his, Rue Chauvel, 29120 COMBRIT OU par mail.