Activités principales - Traitement comptable des recettes courantes de la collectvité - Dépenses : saisie, mandatement, gestion des relances Fonctionnement et Investissement - Régisseur de la régie d'Avances Générale Savoir-faire - Traitement comptable des recettes courantes - Traiter les titres après encaissement - Vérification du bordereau P503 - Pour les recettes ponctuelles : rapprochement des engagements - Traiter les titres avant encaissement - Engagement des recettes (Taxe de séjour, loyers) - Contrôle des engagements, pièces justificatives - Validation des titres et transfert vers le parapheur - Génération des flux et vérification transmission Helios - Saisie des titres annulatifs ou réduction des titres - Encaissement et suivi des régies - Contrôle des pièces justificatives - Saisie des titres vers le parapheur - Création des tiers - Gestion des relances fournisseur - Refacturations - Respect des délais de traitement comptable - Dépenses - Gestion des factures et validation des bons de commande - Suivi financier des marchés et des contrats - Gestion des relances : - Relance des services pour validation des factures si besoin - Mandatement - Gestion des relances téléphoniques Savoirs - Maîtrise du fonctionnement des collectivités - Maitrise de la comptabilité publique et de la nomenclature M57 et M4 - Maitrise des outils bureautiques (Microsoft office) et des outils métiers : logiciel Sedit pour la gestion financière, Hélios pour le contrôle en trésorerie, DOTELEC pour les factures et autres documents reçus. - Maitrise du portail de gestion publique (Hélios) Conditions d'exercice de l'emploi - Travail en bureau - Horaires fixes - Respect des obligations de réserve et de confidentialité - Poste pouvant bénéficier de télétravail - Polyvalence en cas de besoin sur les autres actes de l'exécution budgétaire Autonomie - Responsabilité - Autonomie dans l'organisation du travail dans le cadre des priorités - Missions définies, suivies par le supérieur hiérarchique Relations fonctionnelles - Relations fréquentes avec les services de la commune, notamment le service domaine, les différents régisseurs - Relations régulières avec la trésorerie de Gex - Relations avec les tiers, les fournisseurs - Echanges quotidiens au sein du service Finance Cadre statutaire: Adjoint administratif - catégorie C- Filière administrative