En collaboration étroite avec la Directrice de l'ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU Missions et activités Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un assistant d'institut dont les principales missions seront : *Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ; *Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, ) ; *Organiser les examens et les jurys ; *Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ; *Assurer la planification des enseignements ; *Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ) ; *Participer à la démarche qualité. Profil et compétences * Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative ; * Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ; * Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ; * Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, ) ; * Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ; * Capacité à travailler en équipe. Poste à pourvoir : CDD à pourvoir dès que possible ( durée 6 mois: jusqu'à fin juillet 2026)