DOMAINE FINANCIER ET COMPTABLE : COMPTABILITE ET TRESORERIE : 30% -Saisir les opérations comptables quotidiennes sur les différents journaux et plans analytiques, lettrage, rapprochements bancaires -Gérer les caisses et moyens de paiements -Piloter les relations bancaires et aux établissements de crédits -Editer et suivre de factures, les paiements (clients/fournisseurs) -Travaux de révision annuelle des comptes avec le cabinet d'expertise -Pilotage du plan de trésorerie et gestion des encaissements & décaissements -Développement de l'outil et de la méthode comptable BUDGET ET CONTROLE DE GESTION : 20% -Élaborer, suivre et ajuster les budgets annuels en collaboration avec la Direction et les responsables de secteurs -Editer et développer les outils de pilotage et d'aide à la décision (tableaux de bord des activités, indicateurs économiques et financiers, études spécifiques) -Réaliser le contrôle budgétaire et les analyses d'écarts -Suivre le plan de financement annuel en lien avec les salariés du service administration -Suivre les budgets des productions de spectacles en lien avec l'administratrice déléguée et responsable du pôle production DOMAINE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF : VEILLE, CONFORMITE, FISCALITE : 5% -Assurer la veille juridique, sociale et fiscale spécifique au secteur culturel (national et international), associatif, jeunesse, social -Gérer les déclarations liées aux déplacements internationaux (détachement, exonérations de taxes, etc.) -Garantir l'application des lois et règlements en vigueur -Gestion et déclarations de TVA et des autres déclarations fiscales -Suivi des remboursements de frais en lien avec l'assistante administrative -Suivi des dons et édition des reçus fiscaux CONTRATS, CONVENTIONS ET ADMINISTRATION GENERALE : 5% -Suivre les relations contractuelles clients (cessions, coréalisations, interventions, etc.), partenaires (projets artistiques, associations locales, etc.) et fournisseurs -Assurer le suivi des assurances (locaux et véhicules) et des contentieux éventuels -Suivi des ventes du label et gestion des déclarations liées -Gérer les déclarations liées à l'activité du secteur jeunesse (plateforme TAM) INSTANCES : 3% -Préparer les documents financiers et assurer le secrétariat administratif pour les instances de gouvernance -Editer le rapport moral et financier annuel des associations DOMAINE DES RESSOURCES HUMAINES : ADMINISTRATION DU PERSONNEL : 5% -Suivre l'édition des éléments de paie et des déclarations sociales afférentes (DPAE, DSN, etc.) réalisée par l'administratrice déléguée -Gérer les événements du personnel (congés, récupérations, absences, maladie, retraite, contrats de mutuelle et de prévoyance, oeuvres sociales) -Editer les outils de suivi (compteurs d'heures, CET, etc.) -Gérer les aides à l'emploi GESTION SOCIALE : 4% -Participer à l'élaboration de la politique RH (formation, dialogue social, conseils) MANAGEMENT : 10% -Manager et coordonner le service Administration -Piloter les dispositifs « La Coop » et « Le Satellite » DOMAINE DE LA STRUCTURATION ET VIE ASSOCIATIVE :ORGANISATION INTERNE : 8% -Piloter les missions autour du numérique au travail et la politique de digitalisation des outils -Suivre et optimiser les process des secteurs d'activités -Participer au fonctionnement et à la structuration : mises à jour des chartes, de conventions et d'accords autour de la relation employeur/salarié (règlement intérieur, DUER, charte de bonne conduite, règles de l'entreprise, etc.) EVENEMENTS : 8% -Suivre la gestion des billetteries et partenariats attachés, réalisée par les salariés du service administration -Réaliser le suivi des invitations et outils liés, études des publics -Gérer les autorisations et déclarations attachées aux évènements -Responsable de team billetterie lors des « 2 Grands évènements » de la saison culturelle -Suivre le protocole VHSS VIE ASSOCIATIVE : 2% -Participer (à minima) à l'Assemblée générale annuelle, une réunion des Conseils d'Administration,