Descriptif de l'emploi : - Gérer l'accueil de la Mairie de façon professionnelle et dynamique - Gérer l'état civil - Gérer les élections - Gérer l'administratif du service urbanisme en lien avec un instructeur externe - Gérer les demandes d'arrêtés de voirie Vos missions : *Gérer l'accueil de la Mairie de façon professionnelle et dynamique - Orienter et renseigner le public en recueillant/traitant/réorientant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service - Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives diverses - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs - Réaliser des travaux bureautiques - Accueil standard téléphonique - Répartir le courrier à son arrivée et si besoin tenir à jour le tableau de courriers - Accueil du public - Orienter public vers les services ou organismes compétents - Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation - Afficher les documents d'information - Gérer les procédures de carte Imagine'R, cartes améthyste, débit de boissons, « allô déchets », inscriptions aux écoles, recensement citoyen et attestation d'accueil * Gérer l'état civil - Réceptionner des déclarations et établissement des actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, adoptions, décès, transcriptions de décès, recensements, changement de prénom, changement de nom, etc.) - Réaliser des actes délivrés aux notaires, aux Mairies, aux divers organismes, aux intéressés - Constituer des dossiers de mariage, parrainages civils, PACS - Tenir à jour administrativement les registres d'état-civil : avis de mention, avis de mise à jour, etc. - Etablir et remettre des livrets de famille - Réaliser les certification matérielle et conforme *Gérer les élections - Inscrire et suivre sur ELIRE des listes électorales - Établir des listes électorales, préparation et organisation des scrutins électoraux *Gérer l'administratif du service urbanisme en lien avec un instructeur externe - Enregistrer, numéroter et scanner des dossiers pour envoi au service de l'instructeur - Tenir et suivre le registre des demandes d'urbanisme (accueillir le public en cas de demande) - Suivre des dossiers et éditions des arrêtés - Envoyer des dossiers aux institutions (Bâtiments de France, DDT, .) et aux pétitionnaires *Gérer les demandes d'arrêtés de voirie : - Gérer les demandes d'autorisations de voirie - Suivre et éditer des arrêtés - Tenir à jour le registre en lien avec les particuliers et les entreprises