Conditions générales du poste - Emploi à temps plein, 37h - Titulaire de la fonction publique ou Contractuel (CDI) - Prise de poste : dès que possible - Horaires : - Une semaine : 8h30-16h14 - Une semaine : 9h30-17h14 Présentation du Centre Hospitalier : Le Centre Hospitalier de Sainte Foy-lès-Lyon est un établissement public de santé. L'établissement compte environ 90 lits d'hospitalisation complète en services de Médecine, SMR et Gynécologie-Obstétrique. Le CH dispose également d'Hôpitaux de jour en lien avec les spécialités médicales de ses services : cardio-métabolique, arthrose, « bien vieillir », diabète, post-partum, césarienne programmée... L'établissement se compose également d'un EHPAD qui accueille 105 résidents. Le Pôle Naissances & Pathologies de la Femme (maternité de niveau 1) se compose d'un service de consultation de gynécologie-obstétrique, d'un secteur Naissances : 4 salles d'accouchement dont 1 salle physiologique, (1000 accouchements/an), d'un bloc opératoire (2 salles), d'une SSPI, d'un secteur d'hospitalisation (10 lits de chirurgie ambulatoires gynécologique et 22 lits de maternité). Le CHSF est situé à 15 min en bus de la gare Perrache, avec un accès parking gratuit au cœur d'un parc arboré. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour l'accueil des consultations des services de gynécologie-obstétrique, d'anesthésie et d'orthogénie. Rattachement / Equipe Responsables hiérarchiques : - N+1 : Coordinatrice des secrétariats médicaux - N+2 : Coordinatrice Sage-Femme Equipe : - 3 secrétaires médicales Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patientes ; - Mise à jour des dossiers patientes ; - Réalisation des inscriptions à la Maternité via le site internet ou Doctolib ; - Prise de rendez-vous via Doctolib ; - Préparation des rendez-vous du lendemain ; - Préparation des salles de soins de tous les praticiens, chaque matin ; - Traitement des mails réceptionnés ; - Classement des examens médicaux ; - Réalisation du stock de papeterie ; - Préparation des livrets d'accueil de la maternité ; - Suivi des inscriptions et désinscriptions de la Maternité. Missions diverses : - Prise de rendez-vous extérieurs (DAN, transfert dans un autre établissement.) en suivant les protocoles ; - Réalisation des commandes de matériel médical ; - Archivage des dossiers médicaux ; - Remplacement de la secrétaire médicale de chirurgie gynécologique. Profil recherché - Niveau requis : - Secrétaire médicale ou assistante médico-administrative - Savoir-faire / Savoir-être : - Aisance relationnelle - Sens de l'organisation, de l'écoute et de l'accueil - Priorisation et planification des tâches - Gestion du stress - Rigueur et discrétion (secret médical) - Autonomie - Connaissances requises : - Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, boîte mails.) - Terminologie médicale Candidature : Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et un établissement à taille humaine, rejoignez-nous en postulant !