Offre n° 203JQYX
Assistant(e) de gestion administrative BTP - (H/F)

Actualisé le 30 janvier 2026

Société de dépannages des installations électriques, de serrurerie et des systèmes de contrôle d'accès qui intervient principalement auprès des syndics de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) (H/F) organisé(e) et collaborative pour assister la responsable du service de gestion des interventions. Les missions au quotidien : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, - Suivi administratif des Interventions de dépannage et des chantiers : saisi sur le logiciel, mise à jour des dossiers et des documents techniques liés aux opérations. - Planification de la tournée des techniciens, - Assistance administrative des techniciens, - Gestion des mails, du courrier, du classement et de l'archivage, - Suivi des règlements et relances clients, - Suivi des règlements fournisseurs. Le Profil recherché : - Bac +2, +3 (BTS, DUT, DEUG.) - EXPERIENCE REQUISE (entre 3 et 5 ans minimum) DANS LE SECTEUR DU BATIMENT et/ou en syndic de copropriété. Compétences & Qualités : - Bon niveau de français oral et écrit, - Aisance téléphonique, - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft Office), - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie, - Bon relationnel, présentation soignée, esprit d'équipe, - Sens du service, réactivité et prise d'initiatives. - Connaissances des réseaux sociaux et de la gestion web sont un plus, Les conditions : - Horaires : Du lundi au vendredi (10h- 18h) - Lieu : Paris 15ème - rue de convention - En présentiel - poste non éligible au télétravail. - Fermeture annuelle de 3 semaines aux congés d'été. Les avantages conventionnels (Caisse PRO BTP) : - Titres restaurant - Mutuelle (60%pris en charge par l'employeur) - Prime de vacances - CE PRO BTP et APAS

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 25000.00 Euros à 28000.00 Euros sur 12 mois
Primes
Indemnité transports
Complémentaire santé
Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - secteur du bâtimentCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseursCette compétence est indispensable
BTS gestion de la PMECette compétence est indispensable
Classement, archivageCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Gestion des agendasCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Gérer les plannings d'utilisation des équipementsCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifsCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations