Le Conseil Régional d'Ile-de-France de l'Ordre des médecins (CROM IDF) recherche pour un contrat à durée indéterminée un ou une : Secrétaire de Gestion administrative (H/F) Missions principales : o Réunions du bureau, des assemblées générales, des commissions et diverses manifestions : organisation en présentiel ou en visioconférence, convocation, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus o Gestion de la formation restreinte o Indemnités des élus (sur le logiciel SAGE 100) o Tenue à jour du site internet o Préparation des courriels et courriers, réponses types o Documents : tri, classement, archivage Qualités recherchées : o Organisé(e) et méthodique (suivi, classement, archivage), appréciant le travail en équipe o Autonomie, capacité à établir des priorités o Suivi des dossiers o Discrétion professionnelle Type de poste : o Contrat à durée indéterminée, du lundi au vendredi, base horaire 35 heures o Possibilité d'horaires décalés le soir, le matin et le samedi en fonction des tenues des réunions, avec rattrapage horaire Formation et compétences : o Expérience souhaitée (au moins 5 années) o Niveau minimum BTS/Bac +2 o Excellente orthographe et qualités rédactionnelles o Maitrise du pack office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, connaissance des réseaux sociaux