Cabinet de mandataire judiciaire composé d'une équipe de 3 collaborateurs est à la recherche d'un(e) secrétaire expérimentée (H/F). Vous aurez pour missions : - Accueil physique. - Gestion du standard téléphonique : prise d'appels, transfert d'appels vers les collaborateurs en charge des dossiers identifiés. - Echanges avec différents interlocuteurs. - Gestion des planning de rdv. - Gestion des tâches administratives, saisie informatique, convocations, relances, classement et archivage des documents version papier. - Gestion du courrier : réception, traitement et expédition. - Commande de fournitures. Déplacements à pied à la Poste et au Palais de Justice de Niort. Voici le profil recherché : - Expérience minimum de 5 ans sur un poste en secrétariat. - Très bonne expression orale et écrite. - Maîtrise de l'orthographe. - Maîtrise des outils informatiques. - Sens de l'organisation et rigueur. - Discrétion et confidentialité. - Qualités relationnelles. - Esprit d'équipe. Des notions en comptabilité et/ ou juridiques sont un plus. Poste sur 4 jours ½ Amplitude horaire : Lundi au jeudi : 08h30-17h00 Vendredi : 08h30-12h00 Seules les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation seront étudiées.