Secrétaire.e polyvalent.e Devis/facturation (H/F) 31 - L ISLE EN DODON
Offre n° 203LZZC
Secrétaire.e polyvalent.e Devis/facturation (H/F)
31 - L ISLE EN DODON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 février 2026
*** Joindre une lettre de candidature avec votre CV *** Une période d'immersion OBLIGATOIRE d'une semaine sera mise en place en amont de l'embauche afin de sécuriser la prise de poste Les compétences Devis/facturation sont intournables pour candidater à ce poste. Description du poste : Nous recherchons un.e secrétaire polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des tâches administratives essentielles et serez le point de contact principal pour notre structure. Jours travaillés (non modifiables) : * Lundi : de 9h à 12h et de 13h à 18h * Mardi : de 9h à 12h et de 13h à 18h * Mercredi : repos * Jeudi : de 9h à 12h et de 13h à 18h * Vendredi : de 9h à 12h et de 13h à 18h Missions principales : * Gérer le standard téléphonique : Appels entrants et sortants. * Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails. * Assurer la facturation et les devis pour nos services. * Mettre à jour des rapports d'intervention des techniciens. * Relances des impayés clients Profil recherché : Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent. Expérience SIGNIFICATIVE dans un poste similaire. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Excellentes compétences rédactionnelles. * Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps. * Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Complémentaire santé
- Primes
- Salaire (en fonction de l'expérience) entre 1300 € et 1600 € NET
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Domaine similaire facturation/devisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - OU expérience significative
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- DEVIS
- FACTURATION
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
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