Adjoint (e) administratif (ive Bureau des Admissions (H/F) 32 - AUCH
Offre n° 203KNKB
Adjoint (e) administratif (ive Bureau des Admissions (H/F)
32 - AUCH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 janvier 2026
LE POSTE ET SES MISSIONS Missions confiées à l'agent du Pool Guichets/Accueil/Standard du Bureau Des Entrées Accueil des hospitalisés ou des consultants. Donner une excellente image de marque de l'Etablissement. Guichets : Constitution du dossier administratif (identification du malade, financement de la consultation). Gestion du dossier afin de l'amener à bonne facturation. Se conformer aux règles particulières de prise en charge selon les organismes débiteurs Standard téléphonique : Répondre aux appels La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes : Accueil : la qualité d'accueil est essentielle (savoir écouter et informer) Saisie des informations : maîtrise du clavier et des logiciels métier, rapidité d'exécution et qualité du travail Connaissance du circuit de l'information serait un plus: du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, services médicaux-techniques, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale) Connaissance de l'environnement informatique et de ses possibilités PROFIL RECHERCHE / CRITERES D'ELIGIBILITE Une bonne maitrise des outils informatiques WORD + EXCEL. Il est important d'être rigoureux pour le poste Apprécier le contact avec le public Travail en équipe TYPE DE CONTRAT Tous types de contrats (CDI/CDD/Mutation/Détachement)
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi
Travail les week-ends et jours fériés - Salaire
- Selon grille indiciaire FPH
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion administrative du courrier
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
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