Form2Fab forme des pros et des équipes à la modélisation 3D et à la fabrication numérique. Ici, ça avance : pédagogie active, outils modernes, et un quotidien très concret. On accélère en ce moment le développement de nouvelles offres 100% en ligne, notamment autour de l'environnement Google. Pour soutenir la montée en charge, on recrute un profil solide sur l'opérationnel. VOS MISSIONS 1) Gestion administrative des formations Mise en place des sessions : Création et paramétrage dans Digiforma (sessions, parcours, inscriptions, accès). Organisation logistique : Convocations, documents, jalons, suivi des éléments nécessaires au bon déroulé. Onboarding apprenants : Animation des sessions d'accueil en visio (repères, organisation, règles du parcours). Suivi apprenants : Monitoring hebdomadaire progression/assiduité, relance des apprenants décrocheurs, support logistique de premier niveau (mail/téléphone). Qualité (Qualiopi) : Collecte, contrôle et archivage des preuves (émargements, évaluations, attestations, contrats.), avec une organisation simple et robuste. 2) Support ADV & Financements Gestion des devis : Édition des propositions et des documents administratifs liés à l'inscription (conventions/contrats). Dossiers de financement : Saisie et suivi des prises en charge sur les portails dédiés (EDOF/CPF, KAIROS, OPCO...). Suivi administratif : Complétude des dossiers, relance des pièces manquantes, validations. Accueil des demandes entrantes (téléphone / mail) : Qualification rapide et prise de RDV pour notre commercial, avec transmission claire des infos utiles. PROFIL RECHERCHÉ Très à l'aise avec les outils : Suite Google, CRM/LMS, portails administratifs, tableaux de bord. Très bon relationnel : Clair(e) en visio et au téléphone, capable d'accueillir et cadrer un groupe. Rigueur + autonomie : Vous aimez les checklists, la précision, les dossiers propres, et vous tenez le rythme. Expérience appréciée : Pratique des plateformes EDOF, KAIROS, OPCO et de la certification Qualiopi.