Secrétaire de Gestion (H/F) 32 - AUCH
Offre n° 202WVTG
Secrétaire de Gestion (H/F)
32 - AUCH - Localiser avec Mappy
Publié le 20 janvier 2026
Au sein d'un lycée, vous participerez à la tenue de la gestion et la comptabilité de l'ordonnateur du lycée. Vous serez en relation étroite avec les collègues de gestion et de comptabilité, le responsable technique, le magasinier, le chef de travaux le secrétaire général d'EPLE et les enseignants. Vous serez amené(e) à être en contact avec les fournisseurs du lycée, les parents d 'élèves et les élèves. Ces missions seront menées sous la responsabilité directe du secrétaire général d'EPLE dans le service intendance. Activités liées au poste: Comptabilité de l'ordonnateur: -Droits constatés: Facturer tous les élèves du lycée (internat et demi pension). Vérification des régimes des élèves, des tarifs adoptés par la collectivité et le CA. Maitrise du logiciel GFE - Recettes: Etablir les ordres de recettes des subventions pour le lycée. - Recouvrement et contentieux: Relances amiables, avis avant poursuite et autres contentieux, utilisation de la procédure de saisie à tiers détenteurs. - Suivi des bourses: Constitution des dossiers, relation avec la DSDEN et les familles. - Voyages scolaires: Suivi de l 'organisation des voyages: Devis, engagements juridiques, encaissement des participations des familles, titre de recettes... - Diverses taches administratives: Archivage, dépenses...
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- SMIC
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - expérience en comptabilité appréciéeCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
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