COORDINATION GENERALE ET ACCOMPAGNEMENT DES EVENEMENTS (H/F) 53 - LAVAL
Offre n° 203MMCR
COORDINATION GENERALE ET ACCOMPAGNEMENT DES EVENEMENTS (H/F)
53 - LAVAL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 février 2026
Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et en lien direct avec ce dernier, le.la coordinateur.rice générale aura pour missions : Mission de coordination générale : - Suivi du planning et des agendas - Préparation des points salariés en lien avec la Présidence - Suivi social (temps de travail, absences, fiches de paie.) en lien avec le CA et le CEAS - Suivi du plan de formation des salariées - Organisation des temps de réflexion associative (séminaires, groupes de travail.) Missions gestion des projets : - Relation avec les partenaires pour la mise en place de l'accessibilité (accompagnement, sensibilisation, état des lieux, présence lors des événements) - Gestion du planning des évènements - Coordination logistique et réalisation des feuilles de route pour les événements et les bénévoles - Rédactions des conventions, devis et facture avec les organisateur.rices d'événements - Rédaction des états des lieux, des diagnostics et des bilans suite aux événements - Si présence de la Responsable de la vie associative sur un évènement, travail en collaboration sur les temps de réunion, concertation, organisation, bilan et de rédaction - Création et suivi de nouveaux projets Missions administratives : - Enregistrement et suivi des documents administratifs et des factures - Saisie et suivi de la comptabilité au quotidien en lien avec le trésorier - Gestion et suivi des assurances Missions transversales avec la Responsable de la vie associative, de la formation et de la sensibilisation : - Participation aux réflexions locales, départementales, régionales et nationales autour de l'accessibilité - Co-construction des demandes de subventions, appels à projets, et mécénats - Co-organisation de l'Assemblée Générale et co-rédaction du rapport d'activités annuel - Concertations régulières avec la Responsable de la vie associative : temps d'échange, de transmission d'informations nécessaires au bon déroulement des activités de l'association Participation aux CA et à certains événements le soir et le week-end _________________________________________________________________________________ Connaissances / Savoir-faire : - Connaissance du milieu associatif - Maîtrise de la coordination de projet - Connaissance du secteur culturel et de son fonctionnement - Intérêt pour le handicap - Maîtrise les logiciels de bureautique (Word, Excel.) et capacités rédactionnelles requises Savoir-être : Capacité à travailler en autonomie, prise d'initiative, aisance à l'oral, dynamisme, curiosité, force de propositions, sens de l'organisation, capacité à travailler avec divers interlocuteurs (salarié.es, bénévoles, partenaires, etc.). Diplôme : niveau BAC +2 minimum Permis B exigé Expérience : expérience significative dans le milieu associatif, de la culture ou du handicap Outils de travail mis à disposition : Ordinateur et téléphone _________________________________________________________________________________ Contrats : CDI à pourvoir dès que possible Temps de travail : 35h/semaine - Possibilité de télétravail - Travail lors de certains évènements les soirs et week-end avec heures récupérées Lieu : Bureau de l'Association à Laval (+ Déplacements à prévoir) Rémunération : 1518- Convention collective ECLAT - Coefficient 305 CV et lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité - Conditions de travail
-
Déplacements professionnels
Possibilité de télétravail - Salaire
- 1518- Convention collective ECLAT - Coefficient 305
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - en milieu associatif ou culturelCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - domaine associatif ou culturel
Compétences
- Gestion de projet
- Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur
Langue
- Français
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
QUEST'HANDI
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. MATTHIEU LEGEAY
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