Envie de rejoindre un centre de formation à taille humaine où l'organisation et le sens du service sont essentiels au quotidien ? Dijon Formation est une école supérieure spécialiste de l'alternance depuis plus de 25 ans. Nous accompagnons chaque année plus de 600 candidats dans leur parcours de formation grâce à une équipe engagée et impliquée. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recrutons un-e Assistant-e administratif-ve. VOS MISSIONS Au sein du service administratif, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du centre. 1. Accueil et support administratif des apprenants : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre, informer et orienter les différents interlocuteurs (apprenants, formateurs, visiteurs, partenaires.), - Répondre aux mails et assurer la transmission des informations, - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (inscriptions, contrats, pièces justificatives.), - Suivre les présences, absences et retards via les outils internes (Edusign, Galia, SARA), - Classer, archiver et mettre à jour la documentation administrative. 2. Appui à l'équipe pédagogique : - Servir d'interface entre les formateurs, les responsables pédagogiques et les apprenants, - Impression des plannings et diffusion des informations aux équipes. 3. Organisation et logistique du centre : - Gérer les salles : disponibilité, matériel. - Assurer la gestion des rendez-vous avec les conseillers, - Réceptionner les livraisons, - Prise des rendez-vous de suivi. PROFIL RECHERCHE Formation : - Bac professionnel ou BTS dans le domaine administratif (ou équivalent). Compétences : - Aisance téléphonique, - Maîtrise des outils bureautiques, - Aisance avec les outils numériques, - Bonne capacité d'organisation, - Sens des priorités, - Communication. Qualités : - Rigueur, - Autonomie, - Sens du service, - Bon relationnel, - Discrétion, - Ponctualité. Permis B souhaitable.