Vous occuperez le poste d' Assistant/Assistante du directeur de l'emploi, du travail et des solidarités du Loiret (non voyant). Vous serez chargé-e d' : - Assister le directeur départemental dans l'organisation quotidienne de son travail - Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs en interne et en externe Activités principales : - Appui directeur départemental : - Lire des documents papiers et vérifier leur conformité dans le cadre de la charte graphique et des usages administratifs - Mettre en forme des documents et réaliser des présentations (Word, Excel, Powerpoint) - Convertir des documents - Organiser et accompagner le directeur dans le cadre de ses déplacements professionnels et des évènements associés à sa fonction - Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe de direction et de la DDETS en lien avec les autres assistantes - Suivre l'agenda et prendre des rendez-vous - Gestion de la messagerie Activités annexes : - Gérer des dossiers en fonction de l'activité de la DDETS - Conduite Partenaires institutionnels : - Les autres services de la DDETS - Les autres services de l'État - Les autres interlocuteurs de la DDETS : associations, entreprises, partenaires sociaux, consulaires. Spécificités du poste / Contraintes : - Poste avec des horaires flexibles, défini en avance dans le limite de 35h00 hebdomadaire et 228 jours par an - Éventualité d'être mobilisé de façon exceptionnelle le samedi qui sera récupéré - Permis de conduire B indispensable - Harmonisation des congés avec le directeur départemental - Contraintes liées aux déplacements du directeur départemental Compétences requises sur le poste : Connaissances : - Environnement institutionnel et administratif - Procédures et rédactions administratives - Bureautique (Pack office) - Règles de sécurité routières - Orthographe Savoir-faire : - Maitrise des Techniques de lecture rapide, Synthèse et compte-rendu Savoir être nécessaire : - Être réactif - Avoir le sens de l'écoute et du dialogue - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur - Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse - Faire preuve de discrétion professionnelle - Faire preuve d'adaptation professionnelle Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle. Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail : prise de notes et lecture rapide Contrat de droit privé auprès d'une association dans le cadre d'un financement fond handicap. Poste à pourvoir mi-mars. Candidature CV avec une lettre de motivation, à défaut elle ne sera pas étudier.