« Le Groupement d'Employeurs et de Moyen de l'Economie Sociale Centre-Val de Loire a pour objet : - La mutualisation des moyens ( locaux, prestations, matériels) - La mise à disposition des compétences de ses salariés (2) - La participation à l'animation de la MRESS (Maison Régionale de l'ESS) Centre-Val de Loire Les adhérents du GEMES Centre-Val de Loire sont des organismes régionaux de représentation de l'ESS et de ses familles, ainsi que des dispositifs régionaux de l'ESS. A ce jour il y a 9 structures adhérentes. Sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique du Président du GEMES Centre-Val de Loire. Le/la chargé.e d'administration sera accompagné.e dans sa mission par un comité de direction, composé des directeurs et directrices des structures adhérentes du GEMES, Le GEMES est composé de deux salariés : le/la Chargé d'administration et une chargée d'entretien. Missions principales : 1- Vie statutaire - Préparation, organisation et suivi administratif des réunions statutaires : calendrier, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions statutaires, rédaction du rapport d'activités, appel à cotisation, . - Animation des réunions statutaire, en appui du Président 2. Gestion administrative - Gestion et suivi du courrier, mail - Suivi des factures prestataires : classement, paiement - Préparation des demandes de financement et suivi des conventions - Remontées des informations en lien avec les contrats de travail (heures, congés payés, Cihl.) - Saisie des tableaux de suivi : réservation de salle, consommables, photocopies. - Rédaction et suivi des conventions de sous-location - Construction d'outils de gestion et de suivi - Autres tâches administratives ou de gestion (ex : archivage.) 3. Gestion des prestataires - Négociation et vie du contrat : informatique, téléphonie, photocopieur, , propriétaire des locaux, comptable - Suivi des factures : classement et règlement 4. Gestion des achats mutualisé - Achat et suivi des stocks et préparation des commandes mutualisées - Achat et suivi du matériel partagé - Proposition de bonnes pratiques d'achats écologiquement responsables 5. Animation de la mutualisation - Diagnostic des besoins et évaluation des « prestations » proposées aux adhérents - Construction d'outils de planification ou de procédures pour les usages collectifs : planning partagé, utilisation des salles de réunion interne/externe, utilisation du matériel partagé, . - Gestion et suivi des travaux et aménagement des espaces à usage collectif (salles de réunion, cuisine, sanitaires.) en lien avec le GT vie quotidienne - Préparation et animation des comités de direction : ordre du jour, compte-rendu, suivi des décisions 6. Animation de la vie de la MRESS - Accueil et rédaction d'outils à destination des nouveaux salariés, nouveaux adhérents (ex : livret d'accueil) - Proposition et organisation de temps collectifs pour favoriser l'interconnaissance, les réflexions collectives, les échanges conviviaux - Proposition et organisation de formation aux équipes salariées et aux bénévoles de la MRESS - Propositions d'outils/supports de communication à destination des extérieurs et salariés