Assistant / Assistante de direction H/F 41 - VOUZON
Offre n° 202FNDB
Assistant / Assistante de direction H/F
41 - VOUZON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 janvier 2026
La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services - recrute pour son ESRP-ESPO COS les Rhuets à Vouzon (41) : - ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, l'assistant de direction a pour mission de l'assister afin d'optimiser la gestion de son activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. Le centre est situé dans un grand parc arboré au cœur de la Sologne et offre un cadre privilégié pour l'accueil des stagiaires et un cadre de travail adapté à la bonne organisation des parcours. Missions (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier entrant et sortant, tenue et mise à jour de la liste des correspondants et des partenaires de l'établissement, mise en forme de divers courriers et de rapports, planification des réunions, gestion du planning d'utilisation des véhicules de service, tenue de caisse, gestion et suivi des commandes de fournitures et de matériels, gestion et suivi des sinistres en lien avec l'assureur, - Participation à la gestion des ressources humaines (plan de développement des compétences, médecine du travail, gestion des campagnes de communications en lien avec les différents évènements au cours de l'année), - Participation aux CODIR et diverses réunions, - Suivi de l'activité de l'établissement par recueil des indicateurs, - Classement et archivage des dossiers administratifs. POUR CANDIDATER, ENVOYER UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISEE A FRANCE TRAVAIL
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
36H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon CCN 51
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS Assistant de direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques
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