Nous recherchons un(e) responsable administratif, comptable et financier opérationnel(le), véritable poste clé et transversal, au contact direct des dirigeants. Le poste est à pourvoir dès que possible au premier trimestre 2026. Votre rôle : Vous occupez un poste pivot au sein de l'entreprise : pleinement opérationnel au quotidien, vous prenez en charge la saisie de la comptabilité générale, la gestion administrative et l'administration du personnel. Grâce à votre capacité à structurer les données clés de l'entreprise, vous accompagnez directement les dirigeants dans le pilotage et la prise de décision. Votre travail leur offre une vision claire et synthétique de l'activité, leur permettant de se consacrer pleinement au développement et à la croissance du groupe. Missions: 1- Comptabilité générale & financière (mission centrale - 50%) En lien avec le cabinet comptable : Saisie / intégration des factures achats & ventes Comptabilisation bancaire et rapprochements Lettrage clients / fournisseurs Gestion des comptes d'attente (471) Pointage CB et notes de frais Ventilation des remises de chèques Déclarations de TVA mensuelles Comptabilisation des écritures de paie 2- Gestion administrative & juridique (20%) Préparation des virements (fournisseurs, salaires, remboursements) Gestion des flux intra-groupe (facturation, conventions) Suivi des contrats : emprunts, assurances, baux, abonnements Suivi des échéances légales et réglementaires Classement et structuration des dossiers administratifs Gestion du courrier Achats et gestion des fournitures de bureau 3- Ressources Humaines - administration du personnel (10%) En lien avec le cabinet RH : Suivi des embauches et sorties (contrats, DPAE, mutuelle, médecine du travail) Transmission des éléments de paie Suivi des temps de travail mensuels, congés, absences Diffusion des bulletins de salaire via les coffres-forts numériques Suivi de la conformité réglementaire RH (affichages, formations) 4- Appui au pilotage et reporting d'activité (20%) En collaboration directe avec les dirigeants : Pilotage financier : Suivi de trésorerie consolidée Préparation et suivi du plan de trésorerie Suivi des dettes financières et échéanciers Mise en place d'indicateurs financiers mensuels (reporting) Participation à l'élaboration du budget annuel et du Business Plan Tableaux de bord de suivi opérationnel : Extraction, fiabilisation et mise en forme des données issues des outils internes (mensuel) chiffre d'affaires volumes d'activité achats et approvisionnements Contribution à la structuration des outils de suivi et des process internes Participation à l'analyse des données Compétences techniques demandées: Solides compétences en comptabilité générale et gestion administrative des entreprises. Maîtrise du pilotage financier, des budgets, prévisions et reportings d'activité Capacité à structurer et fiabiliser les processus administratifs et financiers Maîtrise des outils comptables, financiers et bureautiques Habitude de travailler avec des cabinets externes Connaissance des environnements multi-sociétés (filiales) Aptitudes professionnelles Autonomie dans la gestion des sujets confiés, tout en sachant travailler en lien étroit avec la direction Qualités relationnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, banques, conseils, équipes internes) Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation Capacité d'analyse et de synthèse, avec une approche orientée solutions Discrétion et sens de la confidentialité Esprit PME : pragmatique, impliqué(e), polyvalent(e) Profil recherché: Formation de niveau Bac +3 en comptabilité, gestion ou finance souhaitée, avec une expérience professionnelle significative (3 ans minimum) dans une fonction similaire en PME.