Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence ID SEARCH Immobilier, recherche pour l'un de nos clients une Assurance une Assistante Immobilier H/F dans le cadre d'une mission d'intérim (renouvelable) localisée dans le 8ème arrondissement de Paris. - Prise de poste : Dès que possible - Localisation : Paris 8 - Horaires : 9h30-17h30 du lundi au vendredi - Rémunération :Rémunération : entre 28K et 32K annuel - Avantages : Remboursement du Navigo à hauteur de 65% - CSE (chèques vacances) Sous la direction du Responsable Immobilier, l'Assistante Immobilier H/F a pour missions : - Gérer les relations avec les entreprises titulaires de contrats d'entretien dans le cadre des dépannages (suite réclamations locataires) - Suivre les demandes techniques de maintenance ou de dépannage émises par les locataires, les gardiennes, les gestionnaires ou à la suite de constats réalisés lors de passages dans les immeubles - Gérer le flux courant et la clôture des réclamations via un outil dédié (ticketing -FOLLOWME) : création, mise à jour, suivi de l'avancement et clôture des actions - Contacter les prestataires, coordonner leurs interventions et, le cas échéant, organiser des interventions nécessitant plusieurs corps d'état - Participer avec les entreprises à l'identification de l'origine des désordres (fuites d'eau, dysfonctionnements de chauffage, désordres électriques, etc.) - Valider les devis et traiter les factures selon les procédures internes - Traiter l'ensemble des tâches administratives liées au suivi des gardiennes d'immeubles - Traiter les courriers et assurer diverses tâches administratives liées à l'activité du service Profil recherché : - Expérience de 3 à 4 ans sur un poste d'assistanat dans un environnement immobilier ou de gestion locative - Habitude de travailler avec des outils de suivi et de gestion de demandes - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à assurer leur suivi administratif - Capacité à poser des questions lorsque les consignes ou les situations nécessitent des éclaircissements - Attention portée à la vérification des informations et des actions avant clôture des dossiers - Capacité à rendre compte de l'avancement des dossiers et à signaler les points de blocage